Η Διεύθυνση Διασφάλισης Απορρήτου Ταχυδρομικών Επικοινωνιών είναι αρμόδια για τη διασφάλιση του απορρήτου των πάσης φύσεως ταχυδρομικών υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων και των υπηρεσιών ταχυμεταφοράς. Η Διεύθυνση Διασφάλισης Απορρήτου Ταχυδρομικών Επικοινωνιών συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα: α. Τμήμα Ταχυδρομείων, β. Τμήμα Ταχυμεταφορών, γ. Τμήμα Κανονιστικού Πλαισίου, Παρακολούθησης Νέων Τεχνολογιών και Εφαρμογών.
Στα Τμήματα Ταχυδρομείων, Ταχυμεταφορών και Κανονιστικού Πλαισίου, Παρακολούθησης Νέων Τεχνολογιών και Εφαρμογών της Διεύθυνσης Διασφάλισης Απορρήτου Ταχυδρομικών Επικοινωνιών περιλαμβάνονται οι ακόλουθες αρμοδιότητες:
Τμήμα Ταχυδρομείων
Στις αρμοδιότητες του Τμήματος Ταχυδρομείων της Διεύθυνσης Διασφάλισης Απορρήτου Ταχυδρομικών Επικοινωνιών περιλαμβάνονται:
- Η εισήγηση προς την Ολομέλεια της Α.Δ.Α.Ε. για τη διενέργεια αυτεπαγγέλτων ή κατόπιν καταγγελιών τακτικών και εκτάκτων ελέγχων στους παρόχους ταχυδρομικών υπηρεσιών, σχετικά με τη διασφάλιση του απορρήτου ταχυδρομικών υπηρεσιών.
- Η διενέργεια αυτεπαγγέλτων ή κατόπιν καταγγελίας τακτικών ή εκτάκτων ελέγχων στους παρόχους ταχυδρομικών υπηρεσιών, σχετικά με τη διασφάλιση του απορρήτου ταχυδρομικών υπηρεσιών.
- Η σύνταξη της έκθεσης ελέγχου και η εισήγηση για έγκριση των αποτελεσμάτων του διενεργηθέντος τακτικού ή έκτακτου ελέγχου.
- Η αξιολόγηση των Πολιτικών Ασφάλειας των παρόχων ταχυδρομικών υπηρεσιών που υποβάλλονται στην Α.Δ.Α.Ε. προς έγκριση, βάσει του εκάστοτε ισχύοντος κανονιστικού πλαισίου της Α.Δ.Α.Ε.
- Η εισήγηση προς την Ολομέλεια της Α.Δ.Α.Ε. για έγκριση ή μη των ως άνω Πολιτικών Ασφαλείας.
- Η εισήγηση προς την Ολομέλεια της Α.Δ.Α.Ε. για την έκδοση συστάσεων και κανονιστικών πράξεων προς τους παρόχους ταχυδρομικών υπηρεσιών, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και η σύνταξη αυτών.
- Η τήρηση Μητρώου και αρχείου των παρόχων ταχυδρομικών υπηρεσιών.
- Η παροχή στοιχείων, στατιστικών δεδομένων, αναλύσεων και σχετικών πληροφοριών στις υπηρεσίες και στην Ολομέλεια της Α.Δ.Α.Ε.
- Η μέριμνα για την προστασία των χρηστών των ταχυδρομικών υπηρεσιών, σχετικά με την ασφάλεια και τη διασφάλιση του απορρήτου των επικοινωνιών.
- Η συνεργασία με άλλες αντίστοιχες Αρχές στο πλαίσιο της Ε.Ε., καθώς και διεθνείς φορείς, για θέματα διασφάλισης του απορρήτου κατά την παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών.
- Η διαβίβαση στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή ή σε Διεθνείς Οργανισμούς κάθε χρήσιμης πληροφορίας σχετικά με την κοινοτική νομοθεσία περί απορρήτου των ταχυδρομικών υπηρεσιών.
Τμήμα Ταχυμεταφορών
Στις αρμοδιότητες του Τμήματος Ταχυμεταφορών της Διεύθυνσης Διασφάλισης Απορρήτου Ταχυδρομικών Επικοινωνιών περιλαμβάνονται:
- Η εισήγηση προς την Ολομέλεια της Α.Δ.Α.Ε. για τη διενέργεια αυτεπαγγέλτων ή κατόπιν καταγγελιών τακτικών και εκτάκτων ελέγχων στους παρόχους υπηρεσιών ταχυμεταφοράς, σχετικά με τη διασφάλιση του απορρήτου υπηρεσιών ταχυμεταφορών.
- Η διενέργεια αυτεπαγγέλτων ή κατόπιν καταγγελίας τακτικών ή εκτάκτων ελέγχων στους παρόχους υπηρεσιών ταχυμεταφοράς, σχετικά με τη διασφάλιση του απορρήτου υπηρεσιών ταχυμεταφορών.
- Η σύνταξη της έκθεσης ελέγχου και η εισήγηση για έγκριση των αποτελεσμάτων του διενεργηθέντος τακτικού ή έκτακτου ελέγχου.
- Η αξιολόγηση των Πολιτικών Ασφάλειας των παρόχων υπηρεσιών ταχυμεταφορών που υποβάλλονται στην Α.Δ.Α.Ε. προς έγκριση, βάσει του εκάστοτε ισχύοντος κανονιστικού πλαισίου της Α.Δ.Α.Ε.
- Η εισήγηση προς την Ολομέλεια της Α.Δ.Α.Ε. για έγκριση ή μη των ως άνω Πολιτικών Ασφαλείας.
- Η εισήγηση προς την Ολομέλεια της Α.Δ.Α.Ε. για την έκδοση συστάσεων και κανονιστικών πράξεων προς τους παρόχους υπηρεσιών ταχυμεταφορών, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και η σύνταξη αυτών.
- Η τήρηση Μητρώου και αρχείου των παρόχων υπηρεσιών ταχυμεταφορών.
- Η παροχή στοιχείων, στατιστικών δεδομένων, αναλύσεων και σχετικών πληροφοριών στις υπηρεσίες και στην Ολομέλεια της Α.Δ.Α.Ε.
- Η μέριμνα για την προστασία των χρηστών των υπηρεσιών ταχυμεταφορών, σχετικά με την ασφάλεια και τη διασφάλιση του απορρήτου των επικοινωνιών.
- Η συνεργασία με άλλες αντίστοιχες Αρχές στο πλαίσιο της Ε.Ε., καθώς και διεθνείς φορείς, για θέματα διασφάλισης του απορρήτου κατά την παροχή υπηρεσιών ταχυμεταφορών.
- Η διαβίβαση στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή ή σε Διεθνείς Οργανισμούς κάθε χρήσιμης πληροφορίας σχετικά με την κοινοτική νομοθεσία περί απορρήτου υπηρεσιών ταχυμεταφορών.
Τμήμα Κανονιστικού Πλαισίου, Παρακολούθησης Νέων Τεχνολογιών και Εφαρμογών
Στις αρμοδιότητες του Τμήματος Κανονιστικού Πλαισίου, Παρακολούθησης Νέων Τεχνολογιών και
Εφαρμογών της Διεύθυνσης Διασφάλισης Απορρήτου Ταχυδρομικών Επικοινωνιών περιλαμβάνονται:
Εφαρμογών της Διεύθυνσης Διασφάλισης Απορρήτου Ταχυδρομικών Επικοινωνιών περιλαμβάνονται:
- Η μελέτη προτύπων και προδιαγραφών που αφορούν στις ταχυδρομικές υπηρεσίες και στις υπηρεσίες ταχυμεταφορών ως προς την ασφάλεια και τη διασφάλιση του απορρήτου των επικοινωνιών.
- Η παρακολούθηση των νέων τεχνολογιών (υπηρεσιών και εφαρμογών) και η μελέτη των επιπτώσεών τους στις ταχυδρομικές υπηρεσίες και στις υπηρεσίες ταχυμεταφορών.
- Η ενημέρωση των υπηρεσιών και της Ολομέλειας της Α.Δ.Α.Ε. σχετικά με τις νέες τεχνολογίες στις ταχυδρομικές υπηρεσίες και στις υπηρεσίες ταχυμεταφορών.
- Η μέριμνα για την ενημέρωση των πολιτών σχετικά με ζητήματα νέων τεχνολογιών στις ταχυδρομικές υπηρεσίες και στις υπηρεσίες ταχυμεταφορών.
- Η υποστήριξη των Τμημάτων Ταχυδρομείων και Ταχυμεταφορών της Διεύθυνσης Διασφάλισης Απορρήτου Ταχυδρομικών Επικοινωνιών για τη διενέργεια των ελέγχων που πραγματοποιούνται.
- Η επαφή με αρμόδιους φορείς για τη διεξαγωγή εκπαιδεύσεων του προσωπικού των Τμημάτων της Διεύθυνσης Διασφάλισης Απορρήτου Ταχυδρομικών Επικοινωνιών.
- Η παροχή στοιχείων, στατιστικών δεδομένων, αναλύσεων και σχετικών με τις αρμοδιότητες του Τμήματος πληροφοριών στις υπηρεσίες και στην Ολομέλεια της Α.Δ.Α.Ε.
